Un devis freelance est un document commercial écrit par un travailleur indépendant (consultant, graphiste, développeur, etc.) qui détaille les prestations, le prix et les conditions avant intervention. En France, il engage l'émetteur dès signature client et doit contenir les mentions légales du Code de commerce.
Mentions obligatoires sur un devis freelance
Que tu sois en EURL, SASU ou auto-entrepreneur, ton devis doit identifier clairement les deux parties et la prestation. Voici la liste minimale :
- Nom ou raison sociale, adresse et SIRET de l'émetteur
- Identité du client (nom, adresse, contact)
- Date du devis et durée de validité de l'offre
- Description détaillée des prestations (lignes, quantités, prix unitaire)
- Total HT, taux de TVA applicable et total TTC
- Conditions de paiement (acompte, solde, délai)
Pour le détail des mentions sur la facture qui en découle, voir notre guide mentions obligatoires sur une facture en France.
TVA ou mention art. 293B du CGI ?
Si tu es en franchise en base de TVA (seuil micro-entreprise), tu dois faire figurer la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si tu es assujetti, indique le taux (20 % en règle générale pour les prestations de services). Notre article TVA non applicable, article 293B détaille les cas de figure.
Structure type et exemple chiffré
Un devis freelance efficace sépare clairement le périmètre, les livrables et les exclusions. Exemple pour une refonte de site vitrine :
- Audit et wireframes — 1 forfait — 800 € HT
- Développement front (5 pages) — 1 forfait — 2 400 € HT
- Recette et mise en ligne — 1 forfait — 400 € HT
- Total : 3 600 € HT + TVA le cas échéant
Tu peux partir d'un modèle de devis développeur web ou créer un devis en ligne gratuit avec DevisInstant : logo, SIRET et totaux sont calculés automatiquement.
Devis vs facture : le parcours d'un freelance
Le devis est une proposition ; la facture est le document comptable qui constate la vente. Une fois le devis signé, transforme-le en facture sans ressaisir les lignes — c'est exactement le flux proposé par DevisInstant pour les indépendants qui veulent gagner du temps sur l'administratif.
Questions fréquentes
Un devis freelance est-il obligatoire avant de facturer ?
Oui pour une prestation de service : le devis détaille l'offre avant exécution. Une fois accepté et signé, il sert de base à la facture. Pour les petites prestations récurrentes, certains freelances facturent directement, mais le devis reste recommandé pour cadrer le périmètre.
Faut-il un SIRET sur un devis freelance ?
Oui. Tout professionnel immatriculé doit indiquer son numéro SIRET (ou SIREN + NIC) sur ses devis et factures. Sans statut juridique, tu ne peux pas émettre un devis professionnel valable.
Quelle durée de validité pour un devis freelance ?
La durée est libre mais doit être mentionnée sur le document. En pratique, 30 à 90 jours est courant pour les prestations intellectuelles. Passé ce délai, le client peut demander un nouveau chiffrage.
